用友畅捷通T3安装与帐套设置教程:基础到高级步骤详解

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在《用友畅捷通T3实用手册》中,章节详细指导了如何进行职员档案的设置和管理。以下是关键步骤: 1. 职员档案设置:用户首先需点击"基础设置",然后进入"机构设置",在此模块下找到"职员档案"功能。在操作过程中,需要逐个录入职员信息,包括职员编码(如001、002等,确保编码唯一性)、职员姓名和所属部门(如销售一部,或者通过搜索功能输入部门代码)。每个员工信息录入完毕后,需按下回车键添加到新的行中,以保持数据结构的完整性。 2. 操作规范:在录入过程中,有几点需要注意: - 增加新员工:第一个员工直接录入,之后的员工必须在前一行结束并回车后的新行中录入。 - 必填字段:职员编码、职员名称和所属部门是必填项,编码的唯一性至关重要。 - 保存与修改:信息录入完成后,按回车保存,如有需要修改,双击对应单元格即可。 - 删除操作:对于不再使用的人员,选中后点击"删除"按钮移除。 3. 前期准备:在进行职员档案设置之前,软件安装是必不可少的。用户需确保计算机名称符合要求,无特殊符号且纯英文。接着,安装SQL数据库,如SQL Server 2000/2005或MSDE,并正确启动数据库服务。最后,安装用友T3软件,建议选择"全部安装",避免与操作系统冲突,并确保在重启后成功启动服务。 4. 系统管理:建立帐套是核心任务,包括设置会计期、企业类型(工业或商业)、行业性质(会计制度)、预制科目以及启用模块。例如,选择合适的会计期间和行业性质,预制科目与否取决于公司的具体需求。启用模块时,要确保模块启用日期晚于建账日期,以便更好地组织和管理业务流程。 5. 实例演示:手册还提供了模拟建立帐套的步骤,如设定帐套号(如001)、帐套名称等,以便用户更好地理解和实践。 《用友畅捷通T3实用手册》为用户提供了详尽的操作指南,从基础设置到系统管理,旨在帮助用户高效、准确地管理组织内部的职员信息和财务业务。