使用Project 2007入门:创建和管理项目计划
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更新于2024-08-05
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"该资源是慧鱼创意机器人初级教程的一部分,主要讨论了在Project 2007中的“登录”对话框和“Project Server账户”对话框的使用,特别是如何设置Project Professional使其独立于Project Server工作,以保护练习文件数据不被意外发布。此外,资源还介绍了Project 2007作为入门级项目管理工具的基本功能,如启动Project、理解项目管理的重要性、项目计划的创建、设置工作与非工作时间、输入项目属性以及沟通项目细节的方法。整个教程将以一个虚构的电影制作公司为例,让学习者通过实践操作掌握项目管理的基础知识。"
详细说明:
Project 2007是一款强大的项目管理软件,它提供了丰富的工具来帮助用户规划、执行和跟踪项目。在"登录"对话框中,用户可以选择独立于Project Server运行Project Professional,这在处理敏感或练习文件时特别有用,避免数据意外上传到服务器。要访问和管理与Project Server相关的设置,用户可以点击"工具"菜单,然后选择"企业选项",接着选择"Microsoft Office Project Server 账户",这将打开"Project Server 账户"对话框,如图1.6所示。
本教程面向Project 2007的新用户,旨在介绍项目管理的基本概念和软件的使用方法。首先,用户将了解Project 2007在Microsoft Office产品系列中的位置,以及它如何帮助完成项目任务。启动Project后,用户将熟悉软件的界面布局和主要组成部分。通过不同的视图,用户可以以多种方式查看项目计划的详细信息,比如甘特图、日历视图等。此外,还可以利用报表功能打印项目计划的关键信息。
在项目计划的创建阶段,用户将学习如何输入项目的开始日期,并设置项目的工时表,包括工作日和非工作日。接着,用户将学习如何分配任务给团队成员,以及估算和输入任务的成本。项目管理的一个关键方面是风险管理,Project 2007提供工具来监控实际工作进度与计划的匹配情况,以便在偏离轨道时及时调整。
书中强调,良好的项目管理并不保证项目成功,但不恰当的管理可能导致失败。为了更好地利用Project,新用户可以从附录A开始,评估个人的项目管理需求并规划如何有效地利用Project制定项目计划。教程中的实例将围绕Southridge Video and Film Productions这个虚构的电影公司,通过模拟电影制作过程中的项目管理,让用户更直观地理解和应用项目管理的理论和技巧。
这个初级教程涵盖了Project 2007的基本操作和项目管理的核心概念,是初学者进入项目管理领域的理想起点。通过实践和学习,用户将能够运用Project 2007来管理和优化各种类型的项目。
2021-10-05 上传
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liu伟鹏
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