用友畅捷通T3系统管理与安装指南

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“用友畅捷通T3实用手册” 在系统管理中,用友畅捷通T3是一款基于SQL数据库运行的财务管理软件,适用于中小企业。在安装该软件时,首先要确保计算机名字符合要求,避免使用特殊符号、中文或数字开头,推荐使用纯英文。接着,需要安装数据库,可以选择SQL Server 2000、SQL Server 2005或光盘自带的MSDE简版数据库。安装数据库后,重启计算机,检查数据库服务是否正常启动。 软件安装步骤包括双击光盘上的setup.exe文件,选择“全部安装”,并注意安装路径不要与操作系统在同一路径下。安装完成后,重启电脑,启动用友通服务,桌面会出现“系统管理”和“用友T3”图标。 系统管理是软件的核心部分,包括以下关键功能: 1. 建立账套:在此过程中,用户需要按照向导设置账套信息,如启用会计期、企业类型、行业性质、是否预制科目以及编码方案。启用会计期应根据实际业务日期,企业类型的选择会影响购销存模块中的单据类型。行业性质则决定了适用的会计制度,预制科目选项决定是否使用预设的会计科目,编码方案应适应公司需求,启用模块需谨慎,必须在建账日期之后。 2. 设置操作员:包括增加、删除、注销操作员,并进行权限设置,确保数据安全。 3. 帐套管理:涉及账套的备份、删除、恢复和修改,以及新增模块的启用。这些操作对数据保护和系统升级至关重要。 4. 年度账管理:包括年度账的建立、备份、删除、恢复和年度结转,确保财务数据的连续性。 5. 系统管理员admin和账套主管的权限区别:系统管理员拥有最高权限,负责整个系统的管理和维护,而账套主管主要负责所管辖账套的日常运营及管理。 举例来说,假设我们要建立一个名为“XYZ公司”的账套,账套号为001。在建立过程中,我们需选择合适的会计期(如按自然月或特定周期),选择企业类型(如工业或商业,这将影响库存管理模块的功能),确定行业性质(如选择适用的会计准则),并决定是否预制科目。如果选择预制科目,系统会自动生成相应的会计科目体系,否则需要手动添加。同时,要启用购买的模块,例如总账、固定资产、采购、销售等,确保启用日期晚于建账日期。 通过以上步骤,我们可以成功地在用友畅捷通T3中配置和管理一个完整的财务系统,实现企业的高效财务运作。