MSProject2010英文版操作详解

"Microsoft Office Project 2010简易操作指南是针对该软件的一个教程，旨在帮助用户理解和操作Project 2010。教程由李东编写，包含启动阶段、计划阶段、跟踪阶段、报告与分析以及多项目管理等多个部分，详细介绍了如何使用Project 2010进行项目管理和规划。" Microsoft Office Project 2010是一款强大的项目管理工具，广泛应用于企业和组织的项目规划、执行和监控。本操作指南主要涵盖以下几个关键知识点： 1. **启动阶段** - **前期准备** - **新建项目文件**：通过选择“File—New”菜单，选取合适的项目模板，创建新项目文件。用户需在任务表格中设定任务自动排期。 - **设置项目信息**：包括自定义日历。用户可以通过“Project”菜单下的“Change Working Time”来创建新的日历，设定工作时间和非工作时间，如设定特定日期为假期。 2. **计划阶段** - **定义资源**：在此阶段，用户需定义项目所需的人力和其他资源，以便进行后续的分配和调度。 - **建立任务**： - **任务列表**：列出项目的所有活动或任务。 - **插入周期性任务**：处理重复性的任务，例如每周会议。 - **任务日历**：每个任务可以有自己的日历，以反映其特定的工作时间。 - **任务工期**：指定任务预计需要的时间。 - **建立限制条件**：例如最早开始日期、最晚结束日期等，用于限制任务的安排。 - **建立依赖关系**：设置任务之间的先后顺序，例如任务B必须在任务A完成后才能开始。 3. **跟踪阶段** - **比较基准**：设定项目的基准，用于后续进度的比较和评估。 - **跟踪完成进度**：更新任务的完成状态，对比实际进度与基准计划。 4. **报告与分析** - **盈余分析**：评估项目的成本和时间盈余情况。 5. **多项目管理** - **创建共享资源**：当多个项目共用资源时，可以集中管理。 - **使用共享资源**：在不同项目间分配和平衡资源。 6. **其他功能** - **自定义提醒列**：根据需要定制提醒设置，确保不会错过重要的项目里程碑。 - **计划的调整**：随着项目进展，可能需要调整计划以适应变化。 - **查询可以调整的时间**：找出哪些任务的工期可以延长或缩短而不影响整体进度。 - **关于加班**：处理超出常规工作时间的情况，理解加班对项目的影响。 本教程详尽地介绍了Project 2010的各项功能，是初学者和有经验的项目经理掌握该软件操作的实用参考资料。通过学习，用户将能够有效地规划、管理和控制项目，提高工作效率，确保项目按期顺利完成。