电子文件封装规范与XML在档案管理中的应用
"基于XML的电子文件封装规范是档案行业标准,旨在指导档案管理软件的开发,确保电子文件的安全、完整和长期可访问性。该规范详细定义了电子文件封装的结构模型、元数据的内容及其描述方法,为电子档案的管理和保存提供了标准化框架。 在规范的1范围部分,明确了该标准适用于电子文件的封装过程,特别是针对档案管理的需求。规范性引用文件部分列出了相关参考标准,这些标准可能包括档案管理、XML技术、元数据标准等,为实现封装提供依据。 术语和定义部分界定了电子文件封装过程中涉及的关键概念,如电子文件、封装包、元数据等,确保行业内对术语的理解一致。 4总则部分规定了电子文件封装的基本原则和要求,强调了封装的完整性、可追溯性和互操作性。 5电子文件封装结构模型描述了封装的组织结构,包括文件实体、元数据、签名等元素,以确保文件的结构化和有序。 6封装元数据部分详细列出了各种元数据元素,如封装包信息、文件属性、档案管理信息等,这些元数据对于文件的识别、检索和长期保存至关重要。其中,封装新增的元数据是专为封装过程设计的,而DA/T46-2009组配的元数据则是参照已有的档案行业标准。 7元数据的描述部分详细阐述了如何描述这些元数据,包括使用的方法、各个元素的含义和作用。例如,电子文件封装包描述了整个封装的容器,版本信息记录了文件的不同状态,来源和档案馆信息用于追踪文件的出处,保管期限和分类号则关乎文件的保存策略。 此外,还包括了文件实体块和实体的描述,以及与文件内容相关的各种描述元素,如题名、主题词、关键词、摘要等,这些都极大地增强了文件的描述性和可搜索性。同时,还涵盖了文件的管理信息,如权限、知识产权和授权情况,确保了文件的合法使用和保护。 基于XML的电子文件封装规范为档案行业提供了一套详细的指导,旨在通过标准化的封装过程,保障电子文件的质量、安全和持久性,推动档案管理的现代化和数字化进程。"
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