USBKey加密外发文件操作指南

"IP-Guard 外发文件需要USBKey才能打开使用说明" 本文档主要介绍了IP-Guard（互普威盾）的外发文件安全策略，特别是如何通过USBKey实现加密文档的安全分发。IP-Guard是一款企业级的信息安全管理系统，它提供了文档加密、外发控制等功能，确保敏感信息在非受控环境中的安全。 一、使用流程 1. 管理员授权USBKey 在这个过程中，管理员首先需要创建一个外发对象，例如经销商B。接着，管理员需要在USBKey插入电脑的情况下，导入USBKey的识别码。随后，管理员对外发对象B进行授权，如果USBKey已插入，可以直接点击“授权USBKey”；如果USBKey未插入，可以生成授权文件，此文件需与USBKey一起发送给经销商，经销商导入后才能使用USBKey打开外发文件。 2. 生成外发文件并使用USBKey打开 管理员赋予外发专员权限，例如张三，允许其向特定对象（如经销商B）外发文件。外发专员生成加密的外发文件，如MyOutsendFile.exe，然后将文件和USBKey发送给经销商。经销商收到后，只需插入USBKey，即可在任何支持的计算机上查看外发文件。 二、管理员账户权限 管理员账户需要具备特定的权限，即“账户管理-加密功能-外发对象-设置外发对象和外发计算机”，才能在IP-Guard控制台中设置外发对象和管理外发USBKey。 三、管理员授权USBKey操作 在文档安全管理的外发对象管理模块，管理员可以导入USBKey识别码。有两种导入方式：一是通过右键菜单的“授权情况-导入外发USBKey识别码”；二是利用右上角的按钮菜单进行导入。此外，创建新外发对象时，也可通过右键菜单或按钮菜单进行。 这一功能设计的主要目的是增强数据安全，确保只有持有特定USBKey的接收者才能访问加密的外发文件，同时避免USBKey与特定计算机绑定，保证了文件在多台计算机上的灵活性。通过这样的方式，IP-Guard帮助企业在保障信息安全的同时，维持了与外部合作伙伴的有效沟通。