批量合并Word文档：高效一次性合并超过59份

在Microsoft Word中，合并多个Word文档是一项常见的任务，尤其是在处理大量文档或整理资料时。然而，传统的插入文件功能存在一个限制，即一次只能合并59个文档。以下是一种突破这个限制的高效方法： 1. **步骤1：创建新的工作环境** 首先，你需要新建一个Word文档，并将其保存到包含待合并文档的同一文件夹内，方便后续操作。 2. **步骤2：启用宏功能** 使用Alt + F11组合键打开宏编辑器，这是Word中用于创建自定义宏的工具。在宏编辑器中，你需要编写一个名为`合并文档`的宏来自动化批量合并过程。 3. **步骤3：编写宏代码** 在宏代码中，通过`Sub合并文档()`函数，设置一些变量如`MyPath`和`MyName`，分别存储当前文档路径和待处理文件名。使用`DoWhile`循环遍历文件夹内的所有`.doc`文件，逐一打开并复制内容，然后粘贴到新文档中。确保在每次粘贴后插入空行（`Selection.EndKeyUnit:=wdLine`）以保持文档结构清晰。完成后关闭已读取的文档。 4. **步骤4：执行宏并等待完成** 保存宏并运行它，程序会自动处理文件夹中的所有Word文档，并将它们按顺序插入到新文档中。由于宏执行过程可能需要几分钟，所以要有耐心等待。 5. **合并多个文档的另一种方法** 如果不想使用宏，另一种方法是将所有要合并的文档放在同一文件夹，然后在新文档中使用“插入”菜单中的“文件”选项。选择文件夹后，一次性选择所有文档（或者使用Ctrl+A快捷键），然后点击“插入”完成合并。这种方法虽然没有宏那么自动化，但操作相对直观。 6. **顺序插入问题** 对于Word 2003及以后版本，插入文件时文件的显示顺序与它们的文件名顺序一致，前提是选择文件时保持住Shift键，然后从最后一个文件开始单击，直到第一个文件，这样可以确保文档按照名称的字母顺序插入。 通过这些方法，你可以有效地批量合并Word文档，提高工作效率。然而，如果你有超过59个文档，仍然可以采用循环的方式，创建多个新文档，重复上述过程，或者考虑使用专门的文件管理软件来解决这个问题。