Lotus Domino入门:功能、安装与邮件系统应用
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更新于2024-07-10
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Lotus Notes/Domino 是一款由 Lotus 公司开发的电子邮件和协作平台,其名称来源于多米诺骨牌游戏,寓意服务器功能的扩展和集成。Domino从Notes4.5版本开始,逐渐增强了与互联网的兼容性,使得它不仅限于内部通信,而是成为了一个强大的办公自动化工具。
Lotus Notes 是一款功能强大的多界面Windows应用,特别适合团队协作,能够高效地处理消息和数据交换。它属于Lotus公司的群件软件系列,旨在提升企业内部的信息共享和工作效率。核心功能之一是其邮件服务,用户无需额外开发就能构建强大的企业邮件系统,支持邮件的收发和管理。
在使用 Lotus Notes/Domino 时,客户端主要有Notes客户端(用于普通用户收发邮件)、Domino Designer(应用程序设计开发工具)和 Domino Administrator(服务器管理工具),分别用于日常通信、应用程序开发和服务器维护。
安装 Lotus Notes 需要满足一定的硬件要求,如至少150MB的硬盘空间和32MB以上的内存,处理器性能越高越好。同时,用户需要知道目标服务器的名称、Notes标识符和登录口令。安装通常通过光盘引导进行,流程类似于常规软件安装。
配置 Lotus Notes 时,用户首先需要启动程序,通常在“开始”菜单的“程序”选项中找到并点击。启动后,用户可以根据需要进行个性化设置和邮件系统的配置,包括邮件箱的管理(如收件箱、草稿箱、发件箱等)、群组日历的跟踪、讨论线索的组织以及规则的设置,如自动分类邮件到特定文件夹。
例如,"讨论线索"功能可以帮助用户按字母顺序整理邮件,所有关于同一主题的后续邮件都会被归类在原始邮件下方,便于跟踪和管理邮件讨论。而"定则"则是设置条件和规则,比如邮件到达后自动将其移动到指定文件夹,从而实现自动化工作流程。
Lotus Notes/Domino 提供了一个全面的办公自动化环境,尤其在邮件管理、协作和流程控制方面表现出色,是企业信息化建设中不可或缺的一部分。通过理解并熟练运用这些功能,用户能够有效地提高办公效率和团队协作水平。
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鲁严波
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