项目整体管理:综合协调项目各要素

需积分: 10 1 下载量 13 浏览量 更新于2024-08-22 收藏 1.92MB PPT 举报
"项目范围说明书是项目管理中的关键文档,它详细定义了项目的目标、范围、边界、要求以及预期的可交付成果。这份文档是项目整体管理的基础,涵盖了从项目的启动到收尾的全过程。整体管理旨在确保项目的所有元素协调一致,以达成项目目标并满足干系人的期望。在整体变更控制、项目执行、制定项目章程、制定项目管理计划、项目初步范围说明书、监控项目工作以及项目收尾等关键过程中,项目范围说明书都是不可或缺的参考。 整体变更控制是项目管理中的一个重要环节,用于管理在整个项目生命周期中出现的变更请求。这一过程涉及到评估变更对项目的影响,并决定是否批准这些变更。例如,当项目经理发现项目系统的性能与原计划不符时,他需要在监控过程中评估这个偏差,以决定是否需要采取纠正措施。 指导与管理项目执行是将项目计划转化为实际行动的过程,涉及到协调团队和其他资源以完成项目任务。执行过程组的任务不仅是完成项目活动,还包含通过监控和控制确保项目目标的实现,必要时进行调整以应对风险或问题。 制定项目章程是项目的起点,它为项目提供了初步的方向和授权。项目章程基于合同(如果项目涉及外部客户)、项目工作说明书(详细说明项目产出)、事业环境因素(如法规、市场条件)以及组织过程资产(如历史记录、模板)来制定。 制定项目管理计划是整合所有单个管理领域的计划,形成一个综合性的指导文件,以确保所有活动协调一致。这包括范围、进度、成本、质量等方面的计划。 制定项目初步范围说明书则定义了项目的总体目标、产品特性、验收标准和项目边界。它也包含了项目要求、制约因素、假设、初步组织结构、风险识别、进度里程碑、初步工作分解结构(WBS)、量级费用估算以及项目配置管理要求。 监控项目工作是为了确保项目按计划进行,及时发现并解决问题,以保持项目在预设的路径上。当项目接近尾声时,项目收尾过程组负责确认所有过程组的活动已完成,项目产品达到满意的标准,以及处理任何剩余的变更请求。 实施采购通常属于执行过程组,它涉及到寻找和选择供应商,签订合同,以及管理供应商关系。 在项目管理中,工具和技术的选择是至关重要的,例如项目选择方法,可能包括效益测定方法,用于评估项目的经济效益和可行性。 项目整体管理是一个综合性的过程,需要协调各个管理领域,通过有效的沟通、决策和控制,确保项目的成功实施。"