掌握Access字段属性:规范输入与操作指南

需积分: 9 1 下载量 195 浏览量 更新于2024-07-21 收藏 1.62MB PPT 举报
Access是一款强大的关系型数据库管理系统,用于创建、管理和维护结构化的数据。本课程内容围绕Access字段的属性展开,这些属性对于确保数据质量和一致性至关重要。字段属性主要分为两类:常规属性和查阅属性。 常规属性主要涉及字段的数据类型、大小、有效性规则等,它们控制了字段的基础操作和显示方式。例如,字段可以被定义为文本、数字、日期/时间、货币等不同类型,每个类型有不同的数值范围和格式要求。 查阅属性则与数据验证和输入限制有关,比如输入掩码。输入掩码是一种规范化机制,它通过预设特定的字符序列来规范用户输入的格式。输入掩码中的字符有明确的含义: 1. 数字字符(0-9):在指定位置强制输入数字,如"(00)00-000"表示四位数字前两位为区域代码,后三位为编号。 2. 空格保留(9):允许输入数字或空格,空格在保存时保留,如"(99)99-999"。 3. 特殊字符(#、L、?、A、a、&、C): - "#":允许数字、空格、加号或减号。 - "L":仅允许英文字母,大小写不限。 - "?":允许字母或空格,大小写不限。 - "A":混合字母和数字,大小写不限。 - "&":允许空格或任意字符。 - "C":同上,仅允许空格或任意字符。 4. 其他字符(.,;:/):用于设置特定格式,如小数点、千位分隔符、日期时间标记。 5. 转换字符(<):将输入转换为小写,如"( )LL",用于处理姓名等字段可能包含大写的输入。 理解并正确使用这些字段属性对于在Access中设计和操作数据库表至关重要,能有效防止输入错误,提高数据录入效率,以及确保数据的一致性和准确性。通过实践操作和理解这些属性的工作原理,用户可以更好地定制他们的数据库结构,使之适应实际需求。