用友ERP-U890年结手册:供应链销售结转规则解析

需积分: 0 3 下载量 83 浏览量 更新于2024-08-21 收藏 7.25MB PPT 举报
"供应链—销售结转规则-U890年结手册_内部版" 在用友ERP-U890系统中,年结是一项至关重要的操作,涉及到对一年的业务数据进行全面盘点、整理和封存,确保新年度的顺利开始。以下是供应链—销售结转规则的详细说明: 1. 结转规则: - 信用审批人、允销限设置、价类设置、大类折扣、批量折扣等关键配置会全部结转到下一年,以保持业务规则的连续性。 - 包装物租借登记和还回信息也会结转,确保租赁业务的延续性。 - 未关闭的销售报价单会整单结转,便于后续处理。 - 销售预订单,无论是否关闭,都会整单结转至下一年。 - 对于销售订单,未关闭的以及未审核已关闭的都会整单结转。若参照生成了下游单据,即使已关闭的销售订单也会结转,以保持订单执行信息的完整性。 - 未关闭且未执行完毕的销售发货单会结转,已结转的委托代销发货单及对应的结算单和价调整单也会一同结转。 - 发货签回单则不进行结转,可能需要手动处理。 - 销售发票必须复核,但不会结转,需要在新年度重新开具。 - 代垫费用单和销售费用支出单同样需要复核,但不会结转,需要在新年度重新处理。 - 挂接审批流的单据会结转审批流的相关信息,确保审批流程的连续性。 2. 年结流程: - U8-890提供了自动和手工两种结转方式。手工结转需按照年结向导的步骤操作,如果启用薪资模块,需先结转薪资,再结转总账,否则可同时结转所有模块。 - 自动结转则通过系统管理进行年度数据的自动迁移,同样需要注意薪资模块的特殊处理。 - 在整个过程中,账套备份至关重要,应在关键节点进行,以防止数据丢失。 3. 年结的目的: - 业务层面:进行业务盘点和检查,调整业务流程,封存历史数据。 - 技术层面:整理和卸载数据,优化效率和资源利用。 年结前要做好系统环境准备、业务准备,并在结转后进行业务检查,以确保年结的准确性和完整性。通过理解这些规则和流程,用户能够有效地执行U890系统的年结工作,为新年度的业务开展奠定坚实基础。