/切换到 4 工作表中，选中 单元格，输入公式： 72!223，.37)，″
″ ， 2)!823 ， .27 ， 4 ！ F ， !$24 ！ G ： GE ， 22223?'3
.3?3，" 23333。
/再次选中 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 + 至 E 单元格中；然后，再同
时选中 至 E 单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到 至 E*( 单元格中。至此，
成绩条基本成型，下面简单修饰一下。
./调整好行高和列宽后，同时选中 至 E 单元格区域2第 位学生的成绩条区域3，按
“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为
选中的区域添加边框2如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作3。
'/同时选中 至 E. 单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标
左键，自 ' 拖拉至 E*& 单元格区域，为所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮，即可将
成绩条打印出来。
十四、Excel 帮你选函数
在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。01 的“搜索函数”功能可
以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。
执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求
2如“计数”3，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选
择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。
十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时，我们编辑某个工作表243时，需要查看其它工作表中24、4.663某
个单元格的内容，可以利用 01 的“监视窗口”功能来实现。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，
展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述
操作，添加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所
有被监视点单元格内的数据和相关信息。
十六、为单元格快速画边框
在 01)) 以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，01)) 对此
功能进行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”
选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区
域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。
提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的
边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按
工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即
可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
十七、控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的
单元格中你却输入了数字的时候，01 就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好
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