人力资源管理系统分析报告书

目 录

系统分析...................................................................................................0

1 概述........................................................................................................1

2 系统的业务流程分析............................................................................4

3 系统需求分析......................................................................................11

4 系统实施计划......................................................................................22

系统分析

1 概述

增强了紧迫感和危机感。要在激烈的竞争中求得生存和发展，就要不断开拓创新，以优质

价廉的产品，优质的服务去赢得市场，从而求得生存和发展。其中最重要的一点就是要树

立效益优先的企业经营管理观，强化管理，这样就要求我们建立一个高效的人力资源管理

系统。人力资源管理系统的总目标是在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现

有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有

良好人机交互界面的人力资源管理系统，实现企业的人力资源管理自动化的计算机系统，

为企业的决策层提供准确、精细、迅速的人事变动信息。

1.2 组织结构图及功能分析

贵阳煤气气源厂质量组织机构图中反应了该企业的部门分配状况，也在一定程度上反

应了个部门的职能。其组织结构图如图 1—1 所示。

处

长

企

管

处

处

供

应

公

司

进

出

口

部

在给企业分配了以上的部门之后，就要为各部门分配相应的功能，真正做到“职权分

明”。为了较清晰地反应企业的职能分配情况，我们编制了如下的职能分配表格，具体参见

表 1—1。

（图示如下：▲归口管理 ○协办 ●主办）

图 1-2 部门间信息交换关系

1.4 企业信息化现状分析

企业在运行中往往习惯将精力集中在市场推广和开发上，虽对企业工作效率的重要性有

一定的认识，却并无清晰的解决思路。企业对于市场竞争手段的看法较为落后，往往在产

品质量（成本），价格，利润三者中寻找平衡，却忽视企业工作效率的提高带来的效益，

忽视信息手段的作用。

2 系统的业务流程分析

我们用到的分析工具是 Microsoft Office Visio，它有助于 IT 和商务专业人员轻松地可视

化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的 Visio

图表。该软件通过创建与数据相关的 Visio 图表（而不使用静态图片）来显示数据，这些

图表易于刷新，并能够显著提高生产率。使用 Office Visio 2007 中的各种图表可了解、操

使用图表交流并与多人共享图表

人力资源子系统中涉及的业务主要是招聘、培训、人事管理等部分，人事管理又包括

基本信息管理、考勤管理、薪资福利管理和工种管理，先在来说明其中的招聘业务。

招聘计划先由贵阳气源厂的各部门根据各自的现状提出，然后最高管理者和人力资源

总监等对计划进行评审，若评审通过，就开始进行招聘，具体的业务流程图如图 2—1 所示。