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集团营销采购管理流程详解与原则
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更新于2024-06-20
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YHP2YX01营销采购管理流程0507.pdf详细介绍了集团在营销采购过程中的规范化管理。该流程的主要目标是通过严谨的供应商选择和管理,提升营销类采购效率,确保预算和计划的合理控制,同时保证采购活动的合法性。流程覆盖了项目营销类供应商的全面管理,包括供应商库的维护、多种采购方式的选择与应用、采购计划的制定、权责明确以及采购工作的组织。 在关键活动部分,首先强调了供应商库的管理,确保有足够的优质供应商可供选择。四种主要的采购方式——公开招标、招议结合、议标和直接委托,都有明确的定义和适用场景。流程规定了采购管理的权责分工,如招标过程需遵循“三分离”原则,即招标、评标和定标环节由不同人员执行,以保证公正性。 采购工作小组的设立和运作是流程的重要环节,通过协作完成采购任务。对于每种采购方式,都有具体的程序和要点,如公开招标要求公开透明,招议结合则在前期招标后进行议标,议标过程中需有多家承包商参与并保持竞争性。采购文件的归档也是流程的一部分,确保所有文档的完整性和可追溯性。 支持性文件包括了招标法等相关法规,以及内部规章制度,为整个采购过程提供法律依据。此外,流程还提到了使用的工具,可能涉及到电子招标系统、项目管理软件等,以提高效率和减少人为错误。 管理原则方面,除了之前提到的廉洁奉公、保密等,还包括了维护公司信誉,确保所有决策过程的公平性和透明度。在整个流程中,所有相关人员都需遵循这些原则,以维护公司的商业道德和社会形象。 YHP2YX01营销采购管理流程是一个全面且细致的框架,它旨在通过规范化操作,降低风险,提升营销采购效率,为企业创造更大的价值。
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1 . 总 则
1.1 目的
为规范营销类供应商的选择过程,选择优秀的营销类供应商,提高营销类采购的预算
和计划管理水平,确保采购行为合法合规。
1.2 流程范围
适用于项目营销类供应商的选择与管理。
1.3 术语与定义
1.3.1. 公开招标: 按照《招标法》由沿海集团自行组织进行公开招标,评标期间在确定中
标单位前不议价,合同澄清阶段按照规定程序进行议价澄清。
1.3.2. 招议结合: 事前审批,先按招标程序进行,后期进行规定程序的议标。
1.3.3. 议标: 事前审批,按照权责组织进行,三家以上承包商同时多次议价。
1.3.4. 直接委托: 事前审批,按照权责组织进行,直接对一家承包商进行合同谈判。
1.4 管理原则
1.4.1. “三分离”的原则: 招标过程实行“招标、评标、定标”三分离,任何人员不得兼
任其中的两项活动。
1.4.2. 透明公正原则: 招议标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通、信
息共享,所有招标决策应在招标机构内集体公开,杜绝暗箱操作。
1.4.3. 充分竞争、 择优中标原则: 每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标, 公司鼓
励投标单位积极开展公平竞争,保证招议标具有充分的竞争性,公司应选择具有充
分竞争优势的单位中标。
1.4.4. 廉洁奉公原则: 所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁, 不得利用职务、 职权之
便谋求私利,任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价。与投标单位有利害
关系的,应进行事前声明和回避。
1.4.5. 维护信誉原则: 选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良
好的招标信誉和形象。
1.4.6. 保密原则: 各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向,都是
公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺;公司要求各投标单位对自己的投标资料
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