MSProject实战：评估与管理项目成本，提升成功率

"该资源是一份关于使用Microsoft Project 2007进行项目管理的培训资料，由刘大双教授主讲，涵盖了项目管理的基础知识、启动、计划、优化、跟踪、收尾以及多项目和企业项目管理等内容。资料中特别强调了评估成本信息的重要性，包括生成挣值曲线、导出挣值信息至Excel进行数据透视表分析等，以帮助提升项目的成功率。" 在项目管理中，评估成本信息是至关重要的，它涉及到项目的财务健康状况和潜在的盈利能力。Microsoft Project 2007 提供了一系列工具来帮助项目经理进行这一工作： 1. **生成挣值曲线**：挣值管理（EVM）是一种衡量项目绩效的方法，通过比较实际成本、计划成本和已完成工作的价值来评估项目的进度和效率。挣值曲线（S曲线）可以清晰地显示项目的成本趋势，帮助预测未来的成本支出。 2. **导出挣值信息到MS Excel**：Excel提供了更强大的数据分析功能，可以对挣值数据进行进一步的计算和图表化，如累计成本曲线、成本偏差（CV）和进度偏差（SV）等，以便更好地理解项目的状态。 3. **随时间变化的盈余分析报表**：盈余分析关注项目的盈利情况，通过分析项目的收入和支出随时间的变化，预测项目是否会在预期时间内实现盈利，有助于识别潜在的财务风险。 4. **使用数据透视表进行分析**：在Excel中，数据透视表可以快速汇总、分析和展示大量数据，对于复杂项目的成本分析尤其有用。通过数据透视表，可以轻松地对不同维度的成本数据进行排序、过滤和聚合，从而揭示隐藏的模式和趋势。 5. **导出挣值信息到MS Excel数据透视表**：结合数据透视表的功能，项目经理可以深入探究项目的成本结构，比如按部门、任务或时间段划分的成本，这有助于决策者制定更有效的成本控制策略。 课程还强调了其他关键项目管理环节，如： - **启动项目**：定义项目的目标、范围和初始计划，确保所有相关人员对项目有共同的理解。 - **编制项目计划**：详细规划项目活动、资源分配和时间表，以创建一个可行的项目基准。 - **优化项目计划**：通过调整资源分配、任务顺序等手段，提高项目的效率和效益。 - **跟踪项目进展**：监控项目的执行情况，与计划对比，识别偏差。 - **控制项目进展**：当发现偏差时，采取必要的纠正措施，更新计划，并管理变更请求。 - **项目收尾**：完成项目的所有工作，审查成果，释放资源，进行经验教训的总结。 - **多项目管理**：在多个项目之间平衡资源，确保整体组织目标的实现。 - **企业项目管理**：在企业层面建立项目管理流程和系统，促进项目的协调和一致性。 通过学习这些内容，项目经理可以运用有效的工具和方法来提升项目成功的概率，降低失败的风险，从而实现更好的项目管理效果。