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事业单位岗位信息管理软件安装与启动指南
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更新于2024-06-28
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本篇文档是关于事业单位岗位信息管理软件的使用指南,主要介绍了软件的安装步骤和基本操作流程。首先,对于软件的安装环境,它需要运行在Microsoft Windows XP或Vista操作系统环境下,且需配合Microsoft Office Word、Excel以及Visual FoxPro 6.0等辅助软件。安装过程分为几个步骤: 1. 打开SETUP.EXE安装程序,用户需输入姓名和单位信息,系统会检查这些信息的准确性,如有误则提示修改。安装路径默认为"D:\rs",如果不是,用户可以选择更改至该路径。 2. 安装过程中,用户会被引导选择系统的运行文档夹,确认无误后点击"继续"键,然后进入系统安装界面。用户可以选择"更改文献夹"来调整路径,确保系统能够正确保存和读取数据。 3. 如果软件已存储在U盘上,可以直接复制RS文件夹到D:\,但要注意的是,每个单位的软件必须是独立注册的,以防止数据混淆。一个单位只能使用一套软件,不同单位之间的软件不能互换使用,以免造成数据丢失。 4. 启动系统时,用户只需在安装后的"D:\rs"目录下双击"人事岗位管理.exe"文件,系统即可开始运行。为了方便日常操作,用户可以在桌面创建该软件的快捷方式,以减少操作步骤。 总结来说,这份文档详细地指导了事业单位如何正确安装和使用岗位信息管理软件,包括设置路径、注册流程和日常启动方法,旨在帮助用户高效、有序地管理岗位信息。
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下一种人信息框上进行粘贴,在使用复制、粘贴时一定要格外小心,要认真检查粘贴人员信息和要
录入人员信息与否对的。
在此功能模块中输入人员信息时,系统没有提供选取输入功能,管理级别、专技级别、工勤级别、
学历等内容都不能选取输入,要用键盘输入内容,虽然没有提供选取输入功能,但输入内容要与在
职基本信息编辑功能中选取输入内容一致,不能随意编写内容输入,若输入内容不规范,在后来岗
位核准、数据记录、报表打印等功能中将不被承认。
例如:输入中文系张强个人信息,可以直接在显示界面上按提示输入张强个人信息,要给张强输
入一种四位数个人编号,输入姓名、性别、单位号、单位等信息,按“保存”键,在职人员数据库
就添加了中文系张强信息。若懂得张强信息和历史系王五信息基本相似,不需要一条一条地输入个
人信息,按“查询”键,弹出查询条件窗口,设立查询条件,条件项目名称选取姓名,选取连接符
=,项目内容输入王五,按“开始查询”,符合条件信息在显示框中显示,选中王五信息条,按“返
回”,退出条件查询窗口,在显示界面上显示王五个人信息,直接把王五信息修改成张强信息,先修
改四位数人员编号,把姓名王五改成张强,把历史系改成中文系,依次改动其她有关项目,按“保
存”键建立中文系张强个人信息。
3、在职人员项目内容核验
重要完毕在职人员信息各项目内容审核和各项目内容记录。
此功能界面由项目名称选取、信息显示、项目内容总计和功能键四某些构成。一方面必要进行项
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目名称选取,然后按“项目内容汇总”,符合条件项目内容在信息显示框中记录显示,需要打印显示
信息时按“打印数据”,退出此界面按“返回”。
项目名称选取:项目名称选取框是由一种选取框,不能在此输入信息,只能通过按向下箭头选取
项目,项目是在职人员所有基本信息项目,是建立人员数据库时系统已经固定,不能变化,通过选
取输入方式不会浮现输入错误,保证人员信息项目记录对的性。按向下键头,会弹出一种基本信息
项目小窗口,可通过上下移动滚动条来选取审核或记录项目,这些项目名称就是在职人员基本信息
编辑功能中 47 项个人信息项目,选中其中一种项目名称,会在项目名称选取框中显示该项目名称,
完毕项目名称选取输入。若没有选取项目名称就进行数据汇总,系统会弹出一种提示窗口,提示顾
客没有选取项目名称,不能进行汇总,关闭提示窗口后重新进行项目名称选取。
信息显示:显示信息由序号、项目内容、数量和备注构成。当选取了项目名称后,按“项目内容
汇总”,系统将把在职人员该项目所有内容显示在显示框内,序号显示了项目内容个数,项目内容名
称在项目内容下显示,数量为在职人员数据库中该项目内容浮现个数或该项目内容记录数,备注普
通为空,只有当打印时可以输入特殊阐明。在审核或记录项目内容时,普通要先清空本来数据后再
汇总,否则将以追加数据方式进行汇总,即在本来数据后添加新汇总项目内容,运用这个功能,可
以同步完毕几种项目内容记录,这个记录功能非常简朴实用,操作简朴,不需要定义记录参数,可
以经常使用,会对咱们工作有很大协助。
项目内容总计:显示在职人员数据库中人员数,也是一种辅助记录功能,它记录是职工总数,信
息显示框显示是明细,两者可以互相综合参照。
功能键:由“清空数据”、“项目内容汇总”、“打印数据”、“返回”键构成,“清空数据”功能将
清空信息显示框中所有信息,清空数据后,弹出一种提示窗口,提示顾客数据已清空,关闭提示窗
口后执行其她功能,不关闭提示窗口不能进行其她操作。“项目内容汇总”功能将依照选取项目名称,
汇总记录在职人员数据库中所有项目内容,并记录出各项目内容数量及职工总数。“打印数据”功能
是打印显示数据,按此功能键将弹出一种打印窗口,打印显示框规定输入三项内容,一项是选取计
算机配备打印机型号,若是默认打印机不需要选取,二是打印范畴,是所有还是第几页,三是选取
打印份数,然后按拟定键打印数据,打印数据默认是 A4 纸。
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例如:验证在职人员中管理职务、专技职务名称及各类职务记录数。一方面按“清空数据”,拟
定初始数据为空,在项目名称框中选取输入职务,按“项目内容汇总”键,数据库中所有管理职务
名称和各职务记录数在显示框内显示出来,不要清空数据,继续在项目名称选取框中选取职称,再
按“项目内容汇总”,所有专技职务名称和各职务记录数追加在管理职务背面,均显示在显示界面上,
同步在右方显示出在职人员总人数,若打印显示数据,按“打印数据”进行打印。
4、离退休人员基本信息编辑
这与在职人员基本信息编辑基本相似,重要完毕离退休人员信息查询和初次建立数据库时离退休
人员信息录入。它也是由基本信息和演变信息两个界面构成,
离退休人员基本数据界面中条件查询功能、详细信息显示和功能键与在职人员相似,离退休人员
没有部门,取消了部门选取功能,增长了人员类别选取,人员类别重要由离休人员、退休人员、退
职人员、其她人员构成,操作办法同在职人员部门选取,点击人员类别,在分类信息显示框中显示
此类人员所有信息,要查询某人详细信息,选取分类显示框中人员信息条目。要查询某类人员数量,
只要点击人员类别框中人员类别,在显示界面右方将记录出人员数量,这时一种最简朴离退休人员
记录功能。
在离退休项目内容填写上,有几项内容与在职人员略有不同,工龄填写离退休时实际工龄,不能
再填写工龄差,这是由于离退休人员工龄至离退休时不会再发生变化。进出单位和进出因素都填写
离休、退休、退职和其她等,进出时间填写离退休时间,岗位级别、薪级级别、岗位工资、薪级工
资填写离退休时工资状况,在咱们寻常管理中经常要查询离退休前工资状况,在办理离退休手续时
就填写该项内容,退休后该项内容也不会再变,需要查询时不需要再翻阅此前旧资料,节约了许多
查资料时间。工资比例填写离退休时离退休费比例,工资比例为百分数,填写时只填数,不填百分
号,如离休费比例为 90%,只填写 90,不填写%。
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在离退休人员信息演变过程界面中,只有简历和状况阐明显示框,没有职务演变,可以把职务演
变信息填写个人简历中。在初次输入离退休人员信息时,可把各类职务演变信息写入个人简历中,
当在职人员退休时,在做变动过程中,系统会自动地将职务演变信息加入到个人简历中,不需要专
门合并信息。
例如:查询退休人员状况,一方面在人员类别选取框中选取退休人员,在分类显示框中显示所有
退休人员信息条,在显示界面右方显示退休人员总数,再设立查询条件,在条件项目名称中选取进
出时间,连接符选取=,项目内容输入,按“开始查询”,在分类显示框中显示退休人员信息条,在
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右方界面显示退休人数,要详细查询某退休人员详细信息,在分类信息框中选取退休人员相应信息
条目,在下方显示详细信息详细内容。
5、离退休人员信息顺序浏览
同在职人员信息顺序浏览,操作办法相似,只有在职人员和离退休人员之别。
例如:修改退休人员王五学历,把本科改为博士,首按“查询”键,在弹出条件查询界面上设立
查询条件,选取条件项目名称为姓名,接连接符=,输入项目内容王五,按“开始查询”,在分类显
示框中选取王五信息条,选中后按“返回”,在显示界面上显示王五信息,把学历内容由本科改为博
士,按“保存”键,弹出一种提示框,王五信息已经存在,与否要保存覆盖本来信息,选取“是”,
王五学历由本科改为博士。
6、在职减员基本信息浏览
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