利用WPS快速提取身份证信息：生辰年龄一键搞定

在Excel或WPS表格中，根据身份证号码自动填充出生日期和计算年龄是一项实用的数据处理技巧。以下是如何实现这一过程的详细步骤： 1. **身份证号码转出生日期函数**： 使用WPS表格中的函数，如F2单元格内的公式 `F2 = DATE(MIDB(E2, 7, 4), MIDB(E2, 11, 2), MIDB(E2, 13, 2))`。这个公式通过截取身份证号码的特定部分（第7-10位代表年份，第11-12位代表月份，第13-14位代表日期）来计算出生日期。对于18位身份证，这种方法适用。 2. **自动录入男女**： 利用条件函数来区分性别，例如18位身份证的判断公式是 `=IF(MOD((IF(LEN(e2)=18, MID(e2, 17, 1), MID(e2, 15, 1))), 2)=0, "女", "男")`，15位身份证的相应公式是 `=IF(E2="","",IF(MOD(RIGHT(LEFT(E2, 17), 1), 2)=0, "女", "男"))`。这里使用取模运算符`MOD`和长度判断来确定性别。 3. **计算年龄**： 对于18位和15位身份证，年龄的计算方法有所不同。对于18位的，公式是 `=IF(AND(E2=""), "", IF(MIDB(E2, 7, 2)="19", 107-MIDB(E2, 9, 2), 107-MIDB(E2, 7, 2)))`，因为1900年出生的人需要特殊处理；15位的则简化为 `=IF(AND(E2=""), "", IF(MIDB(E2, 7, 2)<>"19", 107-MIDB(E2, 7, 2), ""))`。 4. **身份证信息提取与判断**： 首先，使用 `LEN()` 函数判断身份证号码的位数，然后针对15位和18位分别处理。18位身份证的性别判断在倒数第二位，15位在倒数第一位。根据位数，选择正确的公式提取性别。 5. **批量处理**： 为了处理大量员工信息，将身份证号码数据集中在一个区域，然后逐行应用上述公式，将结果填写在相应的列中。整个过程大约耗时半小时，包括设置函数、填充数据以及美化表格以便汇报。 通过这些步骤，可以快速有效地在Excel或WPS表格中从身份证号码中提取所需信息，大大提高了工作效率，满足了领导的需求。这种方法不仅可以用于员工信息管理，也可以应用于其他需要根据身份证号进行快速数据分析的场景。