使用Project2007管理智能操作：缩短任务工期

"慧鱼创意机器人初级教程 - 使用Project 2007进行日程安排和资源分配" 在本文档中，我们关注的是如何在Microsoft Office Project 2007中查看和利用“智能操作列表”来进行更有效的项目管理。这个功能在处理日程安排和资源分配时特别有用，尤其是当需要调整任务工期、资源工时或分配单位以优化项目进度时。 首先，"智能标记操作"是Project 2007中的一项功能，它会在项目需要用户决策或需要改变默认处理方式时出现。例如，在分配额外资源给任务后，如果任务工期发生了变化，智能标记就会出现，提供一个操作列表，允许用户选择如何响应这种变更。在本例中，任务5"Hold auditions"被分配了两个新的资源：Jonathan Mollerup和Patti Mintz。由于项目启用了投入比导向型日程安排，Project自动缩短了任务工期并调整了后续任务的开始时间。 了解Project 2007的基础知识是至关重要的。在"第1章Project入门"中，我们学习了Project 2007产品系列的基本功能，包括启动应用程序、识别窗口组成部分、使用不同的视图展示项目计划详细信息、打印项目报表、创建项目计划、设定工作和非工作时间，以及输入项目属性。项目管理的核心是预测和控制组织工作，确保临时性的项目能按时、按预算、按质量标准完成，产生预期的成果。 在项目管理中，我们需要回答的关键问题包括任务的执行顺序、任务的开始时间、执行任务的人员、成本估算、风险管理以及沟通策略。Project 2007提供了这样的工具箱，帮助我们规划、分配任务和资源，并跟踪项目的实际进展。 通过使用Project，即使不能保证每个项目都能成功，但可以显著减少因管理不善导致的失败风险。对于初次接触项目管理的读者，建议先阅读附录A以更好地评估自己的需求并开始构建稳固的项目计划。 在练习中，我们用一个虚构的电影制作公司Southridge Video and Film Productions的场景来模拟实际操作，尽管读者可能并不直接参与电影制作，但通过这种方式可以理解和应用到各种类型的项目中，无论是广告制作还是其他复杂项目。通过这种方式，我们可以学习如何在实际工作中运用Project来管理项目，跟踪工作进度，并在遇到偏差时及时采取纠正措施。